CASAI kan köpas in genom direktupphandling, annonserad upphandling eller via er befintliga licenspartner, beroende på hur er organisation brukar köpa programvara. Om ni redan köper licenser via exempelvis SoftwareOne, Atea eller liknande aktör kan vi ofta sätta upp CASAI i ett sådant upplägg. Vi hjälper gärna till med underlag inför dialog med inköp eller upphandling.

Kan vi köpa CASAI via vår licenspartner?
Ja. Om er organisation köper programvara via en etablerad licenspartner eller återförsäljare kan CASAI normalt erbjudas i ett sådant upplägg. Då samordnar vi affären tillsammans med er licenspartner och tar fram det underlag som behövs.

Behöver vi göra en full upphandling även om vi använder en licenspartner?
Det beror på hur ert ramavtal och era interna inköpsregler ser ut. En licenspartner kan vara en etablerad inköpskanal, men det är alltid er upphandlingsfunktion som avgör vilket förfarande som ska användas. Vi hjälper gärna till med systembeskrivning, säkerhetsunderlag och kommersiellt upplägg inför den dialogen.

Direktupphandling
Direktupphandling kan vara ett alternativ om ni inte har något befintligt ramavtal eller om ni vill börja i mindre skala. Direktupphandlingsgränsen enligt LOU är 700 000 kr exklusive moms. Det är det uppskattade totala kontraktsvärdet under hela avtalsperioden som ska bedömas.

Denna modell kan vara aktuell om ni vill ha ett förenklat förfarande för att testa på systemet i en mindre del av organisationen, för att kunna förbereda en upphandling under tiden. Läs mer om direktupphandling.

Offentlig upphandling 
Genomförandet av en upphandling handlar bland annat om att ta fram upphandlingsdokument, annonsera och utvärdera anbud. Därefter behöver ni ta beslut om vilken leverantör som vunnit, meddelade deltagande leverantörerna om ert beslut och efter detta kan ett avtal tecknas. 

Processen sammanfattas till:
1. Ta fram upphandlingsdokument
2. Annonsera upphandlingen
3. Utvärdera erhållna anbud
4. Tilldela avtalet
5. Avsluta upphandlingen

Läs mer om offentlig upphandling.